Life Structure – Bạn đang phân bổ thời gian trong cuộc sống của mình như thế nào?

Trong bài viết trước mình đã đề cập đến kỹ thuật Time Block. Một trong những tác dụng của áp dụng Time Block đó là sau một vài tuần áp dụng, bạn sẽ biết được Life Structure của bạn hiện đang là như thế nào. Life Structure ở đây có nghĩa là cách bạn phân bổ thời gian của mình vào cái loại hoạt động, vai trò, dự án, … như thế nào.

Life Structure của bạn có thể tương tự thế này. Trong đó, bạn sẽ nhìn thấy được thời gian bạn dự kiến bỏ ra cho từng nhóm hoạt động, so với thời gian thực sự bạn đã bỏ ra.

Tại sao điều này lại quan trọng? Vì nó giúp bạn tránh một vài sai lầm như:

Tránh bỏ sót điều gì là quan trọng trong cuộc sống của mình.

Có rất nhiều khi, do bận rộn và bị công việc cuốn đi nên chúng ta không ý thức được thời gian của mình đang dành cho những việc gì, những thứ đó liệu có quan trọng hay không? Time Block sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi đó.

Nếu một thứ gì đó là quan trọng với cuộc sống của bạn, thì nó nên xuất hiện đều độ trong Time Log của bạn. Nếu không thì bạn nên xem xét lại độ ưu tiên của mình xem bạn đã xác định độ ưu tiên hợp lý hay chưa.

Biết được tiến độ của các thói quen bạn đang muốn xây dựng.

Nếu thói quen đó không xuất hiện một cách đều đặn trong thời gian gần đây, vậy thì rõ ràng bạn cần phải xem lại cách xây dựng thói quen của mình. Mỗi hành vi để tạo thành thói quen cần được lên lịch trình và xuất hiện một cách liên tục và ít gián đoạn.

Trước khi cố gắng làm thêm một công việc gì đó, bạn sẽ tự kiểm nghiệm lại được là liệu mình có đủ thời gian để làm công việc đó hay không?

Life is a zero-sum game. Nếu lấy thời gian từ block này thì tức là bạn sẽ bỏ bớt những việc khác bạn đang làm. Vậy những block đã bị bỏ bớt đó liệu có quan trọng với bạn hay không? Có đáng đánh đổi để làm thêm công việc A, B, C, … hay không?

Bạn đưa ra cho một mục tiêu vào 3-4 tháng tới. Liệu mục tiêu đó có khả thi?, Nếu dựa vào time log cho thấy trong vài tuần gần đây bạn không hề dành đủ thời gian cho mục tiêu đó, vậy thì bạn cũng nên bắt đầu điều chỉnh lại kế hoạch của mình là vừa.

Observation – Học cách quan sát

Ghi chú ngắn về một vài thứ học được về kỹ năng quan sát

  • “Nhìn” khác với “quan sát”. Quan sát là một quá trình đòi hỏi bạn liên kết những hình ảnh bạn nhìn thấy được với ý thức của bạn. Nói dễ hiểu hơn, để thực sự quan sát, bạn cần phải ý thức được thứ bạn đang nhìn thấy là “cái gì, bao nhiêu, tính chất thế nào, ….”. Nếu sau khi bạn nhìn thấy một thứ gì đó, mà bạn không còn đọng lại gì trong đầu thì tức là bạn mới chỉ “nhìn”, chứ chưa phải là “quan sát”
  • Trong quá trình quan sát, sự khác biệt giữa một người quan sát yếu và một người quan sát giỏi là kỹ năng sàng lọc những thứ họ nhìn thấy. Một người quan sát yếu sẽ tiếp nhận mọi thông tin họ nhìn thấy. Còn một người quan sát giỏi sẽ biết đâu là những thứ cốt lõi cần phải quan sát. Một ví dụ dễ hình dung, đó là sự khác biệt giữa bác sĩ Watson và thám tử Sherlock Holmes trong series truyện trinh thám nổi tiếng.
  • Để phát triển kỹ năng quan sát, cần phải luyện tập việc quan sát với một tâm thái chủ động, chủ động nhận diện những thứ trong tầm mắt của bản thân (đó là gì), tự động phân lại, phân tích những thứ nhìn thấy được (của ai, tại sao ở đó, …)

Link tham khảo: https://fs.blog/2013/04/the-art-of-observation/

Mô hình tư duy – Mental Models

Thế giới mà chúng ta đang sống thật sự rất phức tạp với rất nhiều thông tin, tri thức mà dù có muốn hay không bạn đều phải tiếp nhận hàng ngày hàng giờ. Song song với quá trình tiếp nhận thông tin, bạn phải liên tục ra quyết định về mọi thứ liên quan đế cuộc sống của mình, từ những việc nhỏ như nên đi bên trái hay bên phải, hôm nay ăn gì, ngày mai đi đâu cho đến những việc lớn như năm nay cần làm gì, cần bán món hàng gì, cần xây dựng mô hình kinh doanh như thế nào, cần dùng người nào và bỏ người nào, …

Thiếu đi những mô hình tư duy phù hợp, bạn sẽ dễ quên cũng như luôn cảm thấy rối rắm trong việc ra quyết định trong cuộc sống như: có nên mua nhà hay không? Có nên để dành tiền hay nên mang đi đầu tư? Khẩu vị rủi ro nào là đủ? Tình bạn thế nào nên duy trì? ….

Continue reading “Mô hình tư duy – Mental Models”

Sở trường – Circle of Competence

Để đạt được nhiều thành công trong cuộc sống và trong công việc, điều tối cần thiết là chúng ta phải “hiểu mình”, trong đó bao gồm hiểu tính cách, hiểu tâm lý cũng như hiểu về sở trường và sở đoản của bản thân.

Gần đây, mình có học được một “mental model” giúp suy nghĩ và hình dung về sở trường của mình, đó là “Circle of Compentence”.

Continue reading “Sở trường – Circle of Competence”

Hồi xưa lúc học toán, thầy hay dạy cách giải quyết những “dạng” toán. Dạng ở đây chính là tập hợp những bài toán có điểm chung nào đó trong cách phân tích, suy luận, cách giải, … Thường bạn nào biết cách tổng hợp và tự tìm ra những “dạng” toán cho mình thì sẽ tiến bộ nhanh hơn, chỉ cần làm 1-2 bài là biết làm các bài tương tự. Ngược lại thì sẽ rơi vào tình trạng làm nhiều mà vẫn không tiến bộ.

Trong quá trình học tập và làm việc sau này mình cũng thấy tương tự, người biết cách “tổng quát hóa, trừu tượng hóa” vấn đề thì sẽ học nhanh và hiệu quả hơn. Chỉ cần được hướng dẫn một, hai lần là đã biết đúc kết lại thành những vấn đề tổng quát, trừu tượng, … để từ đó áp dụng cho các vấn đề tương tự. Từ đó tiến bộ nhanh hơn.

Còn thiếu kỹ năng tổng quát, trừu tượng hóa, sẽ khiến rơi vào tình trạng: kinh nghiệm 5 năm chỉ là 1 năm nhân 5 lần, dù có làm nhiều và kinh nghiệm nhiều nhưng lại không tiến bộ được bao nhiêu.

Sự hình thành và phát triển của các cộng đồng công nghệ ở Việt Nam

Đứng trước giai đoạn được xem là bước khởi đầu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy Việt Nam đang tiếp cận những cơ hội lớn, sẵn sàng cho sự chuyển mình đầy tích cực và nhanh chóng trên toàn diện, không chỉ kinh tế, mà cả văn hóa, xã hội, giáo dục và công nghệ. Đáng kể và dễ dàng nhận thấy nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin chính là việc hình thành và phát triển các hội, nhóm, tổ chức mang tính cộng đồng và có sự kết nối cao những năm gần đây. Sự hình thành này bắt đầu vào năm 2012, vừa đem tới những lợi ích, hy vọng cho cộng đồng công nghệ, vừa bộc lộ nhiều điểm yếu, khó khăn. Nhưng cho tới bây giờ, người viết cho rằng đây mới chỉ là khởi đầu cho một chuyển động mạnh mẽ và tiềm năng hơn nữa, hứa hẹn là một động lực giúp thúc đẩy sự năng động và sáng tạo trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam.

Bài viết này được dựa trên quan sát cá nhân của người viết, vốn đã từng tổ chức hoặc tham dự vào các cộng đồng công nghệ từ năm 2012 tới giờ. Continue reading “Sự hình thành và phát triển của các cộng đồng công nghệ ở Việt Nam”